La vita è piena di occasioni speciali, tutto quello che devi fare è aprire gli occhi (o la tua agenda) per vederle … Un evento professionale o una festa con gli amici, qualunque sia il tipo e lo scopo di un incontro, è sempre importante per garantire il comfort dei suoi ospiti. Quindi, se sei responsabile dell'organizzazione di un evento, potresti aver già capito quante cose devi tenere in considerazione per rendere tutto perfetto. Ma niente panico.
Poiché siamo d'accordo con l'adagio "due teste sono meglio di una", nelle righe seguenti esamineremo i punti chiave per aiutarti in questa missione. E stai attento! Ecco la nostra idea del giorno: prenotare una terrazza a Parigi. Oltre ad una soluzione originale, la scelta di un open space presenta molti vantaggi. Vediamo quali sono i consigli e i passaggi da seguire per rendere il progetto un successo senza dimenticare nulla.
Idea per organizzare un evento perfetto nella capitale francese: prenota una terrazza a Parigi
La scelta del luogo perfetto
Quando si crea la lista dei passaggi essenziali per l'organizzazione di un evento speciale, la scelta del luogo più adatto risulta essere in cima alla classifica. Non sorprende, dato che l'ambiente è di fondamentale importanza per far sentire a proprio agio, il momento di un'occasione epocale. Per festeggiare un compleanno con la famiglia e gli amici, per fare un team building o anche una serata aziendale o un workshop, affittare una terrazza a Parigi è in ogni caso un'idea allo stesso tempo originale e molto appropriata.
Il primo passo dei preparativi è la scelta del luogo più adatto
Perché scegliere una terrazza come luogo di accoglienza?
Organizzare una festa all'aperto o un evento professionale è un'alternativa allettante per diversi motivi. Innanzitutto, l'aria fresca è riconosciuta per i suoi benefici per il corpo, la salute e la mente. Così, optando per uno spazio aperto, assicuri ai tuoi ospiti una boccata d'aria fresca, che permetterà loro di rilassarsi e parlare tra loro più facilmente senza sentirsi intrappolati tra le pareti.
Adattate alle diverse condizioni meteorologiche, la maggior parte delle terrazze accolgono i clienti tutto l'anno. Ci invitano a prendere una buona dose di freschezza durante le giornate di sole. Ma ci permettono anche di godere di uno spazio aperto in inverno rimanendo al caldo grazie a varie apparecchiature di riscaldamento.
Inoltre, in base alle vostre preferenze, potrete scegliere tra terrazzo di tipo esposto (per ammirare le bellezze della città romantica) o segreto (per godere di una certa tranquillità). La diversità dei luoghi è abbastanza grande da soddisfare ogni gusto e soddisfare ogni richiesta. Così, mentre alcune terrazze offrono una vista impeccabile delle strade, dei moli o dei tetti parigini, altre si distinguono per una posizione tranquilla e nascosta.
Le terrazze di Parigi offrono una grande varietà di stili e luoghi per soddisfare gusti diversi
Prenota una terrazza per il tuo evento
Se l'idea di affittare una location open concept ti è piaciuta, una delle prime cose da fare è determinare la data dell'evento e il numero degli invitati. Quindi, devi trovare il tipo di luogo che meglio soddisfi le tue esigenze in relazione alla posizione (facile accesso con mezzi o auto), alle dimensioni e all'arredamento, ai servizi offerti.
Per occasioni più formali come riunioni di lavoro o serate professionali, vi consigliamo di prediligere terrazze tipo ristorante. In questo modo assicuri un'atmosfera autentica e tranquilla in uno spazio adatto. Si noti che sarà necessario prenotare in anticipo il ristorante scelto.
Per quanto riguarda gli eventi privati, la scelta è sempre fatta tra più opzioni. Se vuoi organizzare una festa di compleanno indimenticabile, optare per uno spazio panoramico sul tetto è un'ottima idea. Per coloro che preferiscono un'atmosfera più accogliente, niente potrebbe essere più facile che scegliere il posto perfetto tra diversi caffè romantici.
A seconda delle occasioni, puoi optare per un'atmosfera più professionale in un ristorante o un'atmosfera più accogliente in un caffè.
Pensando ai dettagli
Un altro fattore importante per l'organizzazione di un evento memorabile è ovviamente l'invio del save the date agli host. Per essere sicuro che tutti si presenteranno al tuo evento, devi programmare gli ospiti abbastanza presto in modo da poter prenotare la data sul tuo calendario. Se invece ti manca l'ispirazione per quanto riguarda il design originale dei tuoi inviti, ecco un'altra idea molto interessante: realizzarli tu stesso.
Quando fai i tuoi piani, dovresti anche pianificare il budget, il formato dell'evento e il catering. A seconda dei casi, puoi scegliere tra diversi piani di posti a sedere: pasto al tavolo, cocktail, conferenza, ecc. Se ti fermi in un ristorante come luogo di accoglienza, non dimenticare di tenere conto dei gusti alimentari dei tuoi ospiti. La maggior parte dei luoghi ti offre anche la possibilità di goderti alcuni extra come: musica a tua scelta, apparecchiature di proiezione o altri tipi di intrattenimento.
Dopo aver esaminato i punti essenziali dei preparativi per un evento speciale, si può riassumere che il successo di ogni incontro privato o professionale sta soprattutto nella scelta del posto giusto. Quando ti viene assegnato un compito così responsabile, devi anche sapere come organizzarti bene e prestare attenzione ai piccoli dettagli.
Per garantire il successo di un evento, non dimenticare di prestare attenzione ai piccoli dettagli
