Il ritorno a scuola è una buona opportunità per prendere risoluzioni per migliorare il tuo benessere e l'efficienza sul lavoro. Per trovare il ritmo del lavoro e la motivazione, niente di meglio che iniziare a sgombrare la scrivania. Se è vero che i luoghi che occupiamo hanno il potere di influenzare il nostro modo di agire e di pensare, organizzare meglio il tuo ufficio può davvero incidere positivamente sulla qualità della vita lavorativa. Poiché sappiamo tutti quanto possa essere difficile attenersi ai nostri propositi, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a mettere in ordine i tuoi uffici e le teste senza ulteriori indugi.
Una migliore organizzazione del tuo ufficio significa un lavoro migliore
Per riordinare il tuo spazio di lavoro, inizia a sistemare l'ufficio, che ti permetterà prima di sbarazzarti del superfluo. Piuttosto che avere un ufficio minimalista con nient'altro che apparecchiature informatiche, l'obiettivo di questa fase di ordinamento è di riordinare per facilitare la classificazione di documenti e file. Invece di rimuovere il vuoto tutto in una volta, sarebbe meglio procedere gradualmente e per zone di lavoro. Ora è il momento di impostare un sistema di classificazione efficiente in base ai propri criteri (date, materiali, clienti, ecc.) E in base allo spazio disponibile. L'operazione di smistamento non tralascia i documenti digitali e la gestione delle tue email.
Portaoggetti da ufficio che unisce funzionalità ed estetica
Se è difficile riordinare e organizzare la scrivania, è ancora più difficile tenerla sempre in ordine. Per evitare che il disordine si assesti nuovamente nella nostra area di lavoro, dobbiamo pensare a soluzioni di stoccaggio adeguate. Moltiplicare moduli di archiviazione, classificatori e scatole è una soluzione efficace, ma devi anche ricordarti di etichettarli o utilizzare codici colore per orientarti facilmente. Se sei a corto di spazio, opta per piccoli cestini portaoggetti, cassettiere che scorrono sotto la scrivania e cassettiere con scomparti. Queste piccole unità di archiviazione ospiteranno le forniture per ufficio che usi spesso senza occupare più spazio sul piano di lavoro.
Assegnando un posto preciso per ogni cosa eviterai di perdere tempo. Una volta delimitate e organizzate le aree di lavoro, cerca di tenere i tuoi file lontani dalla parte IT, a meno che non sia necessario gestirli subito. Prendi l'abitudine di elaborare nuovi documenti e file non appena li ricevi invece di metterli in un cassetto universale.
Gli strumenti essenziali per una migliore organizzazione del lavoro
Ora che hai sollevato il tuo ufficio da oggetti inutili e ingombranti, è il momento di trovare le giuste soluzioni di pianificazione. Uno spazio di lavoro ottimizzato non può fare a meno dei suoi strumenti per l'organizzazione e la gestione delle attività. Per non perdere mai di vista questi appuntamenti e scadenze importanti, disponi di una bacheca, un organizer da parete o un promemoria cancellabile. In questo modo libererai spazio sul tuo piano di lavoro evidenziando i punti importanti dell'agenda.
Anche se il software di pianificazione e le app sono già una parte importante della nostra vita quotidiana, è sempre una buona idea segnare promemoria importanti su carta. Quindi considera di mettere un grande calendario da parete sopra la scrivania come riferimento quando sarà il momento, in modo da avere una visione globale di cosa fare durante la settimana o il mese. In questo modo puoi visualizzare le date importanti senza le distrazioni digitali. Per andare oltre, puoi stampare un bel calendario come esiste qui, aggiungendo una foto, uno slogan o un testo personalizzato. Funzionale ed estetico, servirà come un vero e proprio accessorio decorativo.
La giusta organizzazione dello spazio di lavoro influenza le prestazioni e il miglior utilizzo del tempo
Una migliore organizzazione del tuo ufficio implica anche l'archiviazione estetica. È importante creare uno spazio di lavoro creativo e personalizzato per affrontare le attività quotidiane in modo positivo, qualunque sia la natura del lavoro. Per farlo, non esitare a decorare il tuo ufficio e dargli un tocco personale. Forniture per ufficio con una finitura metallica di tendenza, qualche succulenta, una tazza allegra, tutto deve contribuire alla sensazione di benessere senza disturbare inutilmente il campo visivo. Se lavori in un'azienda, consulta la tua direzione per scoprire quali modifiche puoi apportare. Non esitate a fare loro proposte per lo sviluppo di uno spazio di lavoro più user-friendly.
Atmosfera raffinata e femminile per stimolare la creatività in ufficio
